第一部分 综述

第一 简介

本课程主要介绍了现代办公的基本操作及技巧，其中包括Windows、Word、 Excel、PowerPoint的基本操作及实用技巧，如：文档排版、企业报表、演示文稿等日常工作，达到企事业单位的基本要求。

第二 教学目的

1、明确学习方向和内容；掌握操作系统的基本应用，包括四大基本工具（鼠标、键盘、窗口和对话框）和资源管理方法。

2、熟练掌握日常公文类文书的处理方法和技巧，保证公文制作既快速又规范，达到企事业单位的基本行文要求。

3、了解和掌握电子表格在企业中的应用及强大的计算功能及对数据的统计和分析能力。

4、熟练掌握演示文稿的制作方法，独立地制作各种样式的演示文稿。

5、熟练掌握IE、Outlook的基本操作，实现网络化办公。

第三 教学重点

1、操作系统作用、常用工具的位置、工作界面的认识。

2、明确行文规范及流程、训练输入速度、掌握简单文字编辑的方法。文字的修饰技巧、段落的修饰规则和方法、简单排版知识及应用技巧。运用“样式”功能建立快速、规范文稿的编辑机制；通过建立模板的方法，减化同类公文的重复性修饰工作。合理创建表格结构、表格的编辑对象和编辑方法；表格的修饰技巧以及在页面中的排版方法。创建“框”对象（包括文本、图形及画布等）、编辑“框”、框的修饰和排版技巧。

3、制作专业化演示文稿的原则顺序及应用范围。在演示文稿中添加各种元素：如表格、图表、图示、动画效果等及播放控制幻灯片的方法及技巧。

4、工作表、工作簿、行、列、单元格的基本操作、利用函数快速计算及数据的统计、分析、图表的生成等。

5、IE浏览器的使用、使用Outlook收发电子邮件，免费电子邮件的申请、邮件的管理，下载资料、通过搜索引擎查找资料等操作。

第四 教学难点

运用Word“样式”功能建立快速、规范文稿的编辑机制； 使用Excel对数据进行统计、分析以及图表在企业中的应用；播放控制幻灯片、邮件管理等内容。

第五 培养目标

能使用网络化办公的方法规划和处理日常事务，具有实用办公技能；具备良好的计算机应用能力。

第六 培训对象

１、办公技术培训学员

２、大中专校相关专业学生

３、企业办公人员、文秘、文员及广大电脑爱好者。

第七 前备知识和技能

本认证涉及办公基础知识，适用于计算机初学者及对计算机感兴趣的人员。

   第二部分 教学内容

第1章　文字处理软件Word2000的使用

第2章 电子表格软件Excel2003的使用

第3章 演示文稿制作软件PowerPoint2003的使用

第4章    信息和通信管理软件Outlook的使用